9 月 7 日上午，后勤服务总公司召开各科室、中心负责人会议，副校长吕祖建出席会议，公司经理史安民同志主持会议。

吕祖建副校长充分肯定了后勤服务部门在暑假期间的工作，各科室都做了很大努力，对突发性的事也能很好处理。物业中心圆满的完成了学生公寓 1-9 栋的改造，家俱安装到位；学生生活用品的床上用品已开始运送，质量也不错。新生入校住宿安排已全部完毕，各栋公寓的电热器安装完毕；校园的维修工作也完成的较好。食堂的工作做得不错，保证了留校学生就餐，学生满意度百分之百，开学的准备工作也做得扎实；运输中心保证了班车运行以及校领导、招生用车；对部分车辆进行了维修。目前最大的任务是大家务必做好迎新工作。

史安民处长传达了 9 月 6 日学校处级干部会议的有关精神，并强调后勤总公司要全力以赴做好迎新工作，要求人员到岗尽责，抓好劳动纪律管理，努力做好工作，让全校师生员工满意。办公室彭春明同志宣读了《湖南中医药大学 2009 年迎新工作方案》。