斗转星移，岁月如梭， 2010 年湖南中医药大学将迎来建校 50 周年华诞。为真实、全面地反映大学 50 年筚路蓝缕、自强不息、曲折辉煌的奋斗历程，进一步弘扬大学文明、求实、继承、创新的优良传统，凝聚力量，激励全校师生员工爱校荣校，学校决定启动校史馆筹建工作，作为 50 周年校庆献礼，现特向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集校史资料及文物。具体事项公告如下：一、征集范围：

湖南中医药大学、湖南省中医药研究院及大学前身湖南国医专科学校、湖南省中医进修学校、湖南省中医专科学校、湖南中医学院以及各直属附属医院所有相关史料及文物均在征集范围之内。

二、征集内容：

（一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品等。

（二）学校历任领导、知名教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档、公务信函、论著、手稿、证书、照片及在校期间使用过的有代表性的实物（如教具、教案、仪器设备、工具、模型等）。

（三） 学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等。

（四） 学校集体或个人在校内外获得各类先进表彰、奖励的资料、实物。

（五） 学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）。

（六） 具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如早期的毕业证、学生证）、毕业照片、纪念册、徽标、印章及其他实物等。

（七） 反映师生工作、学习和生活并具有时代特征的资料、实物。 各个时期师生参加校内外教学、科研、文体、生产实习、生活的照片和实物；

（八）与国内外机构、大学交流合作的资料、实物。

（九） 友好单位赠送我校的具有保存和史料价值的资料和实物。

（十） 知名校友自传、事迹介绍、资料和实物以及校友赠送给学校具有保存、展出价值的实物等。

（十一）各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。

（十二）学校、学院主持召开的重要学术会议、重要学术活动的文字、音像资料。

（十三）获得省、部级以上奖励的科研成果、教学成果、证书、奖章、奖状、奖旗及相关资料。

（十四）专业、学科建设发展，本专科教育、研究生教育、成人教育、继续教育发展，科学研究工作及实验室建设的相关资料及照片。

（十五）早期基本建设图片资料， 各时期校园地形图、学校平面图（特别是早期地形图、校园风貌照片） 以及后勤服务、校办产业发展沿革的相关资料及有代表性的照片、实物及多媒体资料等。

（十六）学校各个时期出版的书籍、报刊、杂志（含学生出版的刊物）。

（十七）各时期学校管理制度、学生守则、奖惩条例等。 历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、毕业合影照片、通讯录、纪念册等

（十八）海内外各界人士捐资助学的照片、资料等。

（十九）其他有校史价值与展览价值的资料与实物。

三、征集方式：

1 、接受捐赠。对于愿意将自己收藏的校（院）史资料、图片、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以作永志。

2 、代管与复制。对特别珍贵的资料、图片、实物，本人或亲属有保存意愿的，学校可代为保管，或者由学校复制，复制后将原件安全完整归还本人。

3 、接受出让。愿意将校史资料、图片、实物出让给学校的，可与学校联系，双方协商后由学校购买收藏。

4 、文字或口头提供。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活场景的文章、著作，可以纸质或电子方式送寄给学校。对年事较高或书写不便的老同志、老校友，学校将与之联系，由校庆宣传工作组和校史工作组相关同志前往记录整理。

四、征集要求及说明

1 、校史资料的提供要尊重历史事实，力求线索清楚，考证翔实，准确无误。提供图片资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。

2 、 对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，永久妥善保管。在校史展览展出时，将注明捐赠者的名字，捐赠者今后如需利用所捐文物，学校将提供方便。

3 、对于捐赠文物资料的单位和个人，学校将颁发捐赠证书，对所有无偿捐赠者均适当奖励， 以示谢忱 。

五、联系方式

1 、直接交送。 请先与学校联系，学校将派人接洽捐赠者，协商交接物品的时间、地点。

2 、信函邮寄：将校史资料、实物邮寄到学校。请注明寄件人或提供人姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。

3 、拜访征集：如捐赠人公务繁忙，或因年岁已高，行走不便，请通过电话联系，学校指派专人登门拜访，接受捐赠。

4 、复件采集：凡不便于提供原件者，有条件者请自行复制提供。如不具备复制条件，请通过电话联系，学校派人登门拜访，复制采集。

联系地址、联系人、联系电话：

含浦校区行政办公楼 313 室，校史工作组办公室； 联系电话： 0731-88458336 ；联系人：杨晶 13574111718 ； 焦懿 13548771577 ；电子信箱： 1416272168@qq.com

含浦校区行政办公楼 311 室，党委宣传部； 联系电话： 0731-88458154 ；联系人：尹勇 13549660163 ； 杨辰枝子；电子信箱： hnzyxqxc@126.com

东塘校区离退休处办公室（梨子山宿舍区）；联系电话： 0731-85381058 ；联系人：刘正中 13975811108 ；谢功顺 13317316869 ；电子信箱： hnzyxqxc@126.com

特此公告

湖南中医药大学

2010 年 6 月 22 日