5月31日上午，2019年档案工作会议暨档案专题讲座在国际交流中心学术报告厅举行，活动旨在发挥档案“存凭、留史、资政、育人”重要价值，提高学校档案文化建设。校（院）纪委书记张玉芬，各二级单位、附属医院分管档案工作负责人110余人参加活动。

活动邀请了中南大学档案技术研究所常务副所长、研究生导师向禹教授作“新时期高校档案管理思考”的主题讲座。

张玉芬致欢迎辞并就档案工作提出三点意见：一要进一步增强档案意识，绷紧归档这根弦；二要坚持依法归档、及时归档、归档完整、应归尽归；三要把档案资源转化为教育资源，为学校各项事业发展提供高质量服务。

向禹以毛泽东珍爱档案的故事开题，深入浅出地讲述了“高校档案是什么”“档案对于高校发展的意义”“新时期档案工作的特点”及“新时期如何做好高校档案工作”。讲座对我校加强档案工作队伍建设，提升档案管理水平具有积极借鉴意义。

活动还总结了2018年档案工作，对先进单位和优秀个人进行了表彰；对2019年校史资料征集、档案立卷归档、毕业生照片归档等工作进行了部署；对文件材料的归档进行了业务培训。