7 月 2 日上午，第四次 50 周年校庆筹备工作会议召开，研究部署了暑期校庆筹备工作。校党委副书记、校庆活动总指挥陈弘主持会议，副校长、校庆活动副总指挥何清湖和各筹备工作组组长、联络员参加。

各筹备工作组对前阶段工作进展做了汇报。校友组各项工作开展较为顺利，已有 11 个地市级校友会在积极筹建中，其中衡阳校友会将于 7 月 23 日成立，还有 15 个地市将继续走访、发动。校友信息采集表目前已反馈 70% ，放假之前会收集齐全，极个别信息在暑假内补齐，下阶段将制作校友通讯录光碟。

校史组上阶段工作主要围绕两个会议开展， 5 月 21 日召开老同志座谈会， 6 月 23 日成立校友工作顾问组。校史编写把握两个重点，理清早期办学脉络，展现近 10 年快速发展情况。制定了三个方案：校史文物资料收集方案、个人专访方案与校史展览馆布展方案，等领导审核后下阶段将具体落实各项工作。

学术组上阶段已初步确定高峰论坛的主题、场地与义诊的执行方案、场地，各学院学术活动已陆续开展，我校学术成果汇编将于 8 月上旬完成初稿，学术论文征集汇编也将于 9 月下旬完成。

文化活动组上阶段已完成文艺汇演的学生节目初选，校庆志愿者与合唱团的服装也已准备制做，暑期将完成文艺汇演视频与舞台、舞美设计。

宣传组 10 项主要工作正紧锣密鼓地进行。宣传片将于下周二前拍完；画册的制作已初步完成，进入修改完善阶段；庆典的 VI 已设计好，准备出手册制成出版物；校歌已基本完成，将拍摄 MTV ；摄影展作品正在紧密收集中，将制作成出版物；校史展方面已开始加紧征集文史文物，讨论确定展览计划，收集资料撰写方案，并开始着力设计布展；校园人文标志与校园环境布置已开始研究挑选方案；校报上已开辟校庆特刊；校庆网正不断充实完善。

保卫组上阶段主要加强校园周边环境的治理，研究庆典时车辆停放场地，准备制作校园内各路牌标示。

综合办上阶段主要确定了含浦校区为校庆地点，确定贵宾接待地点，征集领导题词与做好宴请领导的准备，协调各组工作， 7 月上旬将完成纪念品招标。假期工作围绕 10 项任务开展， 8 月以前完成对上级领导的宴请与题词的征集，确定纪念品方案与制作厂家，制作荣誉证书、邀请函与校庆庆典指南手册，发布校庆二号公告与撰写各种校庆文稿，与校友组确定校友名单并安排好贵宾接待酒店，制定接待总方案与庆典场地规模方案。

综合办杨成林主任强调各组工作进度表要制定出台，确定整体接待方案，制定募集资金的管理办法，加强含浦校园的绿化、基础设施维护、交通标示制作、保安校卫队训练等事项，安排好各组暑期工作场地，各组据工作需要可抽调人员。

同时，陈弘副书记与何清湖副校长对各组反映的工作问题一一做出指示。何清湖副校长强调，暑期校庆筹备工作组集中在东塘校区办公，各组根据工作任务提出抽调人员的需要，由学校统一协调。

陈弘副书记肯定了各工作组的努力，对工作进展表示满意。重点部署下阶段校庆筹备工作，要求各工作组的进度安排表下周五前交校庆办，工作尽量做细做全。强调加强难点突破：调动人力加紧校史文物的征集工作，精心筹备好晚会与庆典接待，不断充实完善校史、宣传片等资料，抓紧抓好校园环境美化工作，各组加强沟通协调、团结一心，圆满地完成校庆筹备任务。