2 月 22 日下午 ，学校无线网络建设协调会在图书馆会议室召开。副校长何清湖出席并主持会议，校办、学生处、设备处、湘杏学院、建设办、后勤服务总公司、保卫处、图书馆等有关部门主要负责人及中国移动集团湖南有限公司长沙分公司相关领导参加会议。

会上，图书馆馆长杨军辉表示，图书馆作为学校无线网络建设甲方负责方对各位与会代表致以热烈欢迎，并就无线网络建设的重要性和与长沙移动分公司的洽谈情况作了详细介绍。校网中心负责人介绍了无线网络建设的基本情况、总体目标、建设目标（覆盖范围）和具体工期安排等事项。无线网络建设乙方负责人，长沙移动分公司总工程师周建雄表示，与我校合作建设无线网络有着重要的战略意义，希望与我校能保持长久、良好的合作伙伴关系。长沙移动分公司望城区副总经理陈波和李碧洋承诺，将严格按照合同要求高质量、高速度、高标准建好我校无线网络。

与会的相关部门负责人纷纷表示学校无线网络建设是一件大事，更是一件好事，各部门将指派专人给予积极配合，并就建设过程中可能出现的一些问题提出建议：文明施工，杜绝一切不文明现象；做好宣传，贴好告示，争取广大师生的支持；专人协调，确保各部门之间的有效衔接；安全施工，施工人员统一着装，戴牌上岗；规范施工，严禁乱打孔，乱安装等现象。

何清湖就施工方案、施工过程、协调过程、建设中的相关保障和后期展望做了进一步的指示，明确了图书馆和移动公司的责任和义务，落实了学校相关部门的责任，强调了各职能部门协调人员的重要性，要求大家秉着相互尊重，相互支持的态度，努力把学校的无线网络建设好，为学校的数字化校园建设打下良好基础。