9 月 4 日 下午 ，我校在行政楼一楼会议厅召开了 2012 年迎新工作协调会议。校党委副书记、副校长黄政德、副校长周小青、副校长葛金文出席会议，各二级学院及相关职能部门负责人参加会议。会议由黄政德主持。

会上，校办就 2012 年迎新工作方案做了全面介绍，对迎新工作做了详细部署，明确了具体任务和要求，并提出了补充建议。各职能部门负责人就迎新工作中可能出现的问题进行了广泛讨论和协商。

为了使迎新工作各项措施落到实处，黄政德要求，各部门要切实按照校办安排，充分准备、做好预案；学院和职能部门要各负其责，认真应对；所有迎新人员必须热情、主动、周到；后勤保障工作一定要落实到位；要确保安全，让安全保卫工作处于常态。

2012 年我校共招收全日制本专科生 4379 人，研究生 355 人，其中含浦校区新生 4353 人，东塘校区 381 人。为了保证迎新工作有序进行，切实为新生和家长提供方便，确保实现本次迎新工作“文化彰显，氛围浓郁，服务热情，安排周密，工作到位，让学生高兴、家长放心、社会满意”的目的，学校高度重视，认真组织，精心筹划，成立了以校党委副书记、副校长黄政德为组长，副校长周小青、副校长葛金文为副组长，校长助理虢剑波、熊辉等为组员的领导小组，负责研究、制定迎新工作各项具体方案，负责迎新工作的整体协调和调度，并成立了协调与策划组、绿色通道组、宣传报道组、接站组、学院接待组、报到注册组、收费组、宿舍安排组、后勤服务组、安全保卫组、学生调度组、网络安全组十二个工作小组，负责完成各项具体工作。