4 月 9 日 下午，机关职能部门代表座谈会在行政楼一楼会议室召开，校党委副书记秦裕辉，校纪委书记肖小芹，机关党委、党（校）办、纪检监察室负责人及来自机关 20 个职能部门的 27 名代表参加了座谈会。

经过征求部门意见和充分思考， 27 名代表立足本职工作，围绕对各级领导班子、领导干部在“四风”方面的意见建议、进一步改进作风的意见建议、影响学校改革发展的意见建议、关系师生员工切身利益的实际问题和机关对各二级学院的意见建议等内容踊跃发言，提出意见建议 80 条。

肖小芹指出，此次座谈会准备充分，效果好，大家所提的意见建议中肯到位。教育实践活动第一阶段已接近尾声，要广开言路提意见，打消顾虑找问题，要抓住作风建设这一关键推进校院二级管理体制改革，做好工作。

秦裕辉要求有关部门对意见建议进行整理分类，在一定范围内向群众反馈，由群众评判问题找得中不中肯、到不到位；要求大家要站在学校高度，以负责任的态度积极找问题、提建议，大力抓好机关作风建设，解决机关作风问题。