
它山之石,可以攻玉。近日,副校长彭清华及计财处、审计处、后勤服务总公司等部门负责人赴湖南师范大学、中南林业科技大学和湖南科技大学就后勤管理、财务审计、学生餐饮、维修服务、水电节能、绿化建设等问题进行专题调研,学习三所高校的先进管理模式,借鉴兄弟院校后勤的先进经验。
“细心”——架起理解与信任的桥梁
在师大,该校后勤处长许杭平详细介绍了该校后勤服务的特点,体现在日常服务中,着重一个“细”字:校党委、行政领导经常深入到后勤一线,体谅后勤难处;后勤“一月一计划、一月一小结”;“想师生之所想”,网络、通讯、购水购电业务都在后勤服务大厅进行;设立处长信箱,“每问必答”;“我的食堂我做主”,组织学生参与大宗物资如米、面、油的采购;齐全的维修制度等,让师生们树立“自己管”的意识……系列举措之下,后勤服务获得了师生由衷的理解和支持。彭清华、后勤服务总公司总经理王文波介绍了我校在后勤管理、特色服务等方面的情况,就一些具体做法和经验总结与对方进行了深入交流,并实地参观了师大后勤服务中心、学生食堂等,认真学习该校在后勤经营管理、运行模式等方面的经验。
“权责分明”,向“监管”要效益
在繁华的韶山路上,林科大校园尤为清新脱俗。校园绿荫成片,“林业”特色处处可见。据该校杨临安副校长、后勤处长张勖介绍,林科大后勤特色在于兼具管理职能和经营职能的目标管理责任制:“权利”,体现在该校的经营场所全由后勤自主管理,收入进入后勤财务;“责任”,体现在130余名后勤正式员工的经费开支全由部门解决,校方要求后勤严格控制水电费年净支出在950万-1000万之间;外包出去的物业、维修负责学生公寓的管理,由后勤控制项目的预算和决算,做到“权责”的和谐统一,绩效与收入挂钩,给予了该校后勤更广阔的天地施展拳脚,充分激发了后勤员工的主观能动性和工作热情:“职工小家”办得温馨而有特色,校园环境优雅、秩序井井有条。
后勤的社会化改革,管理效益的提高是关键。与林科大后勤的交流,进一步加强了高校校际后勤沟通合作,有利于提升我校后勤保障工作的科学化水平,更好地为师生提供良好的学习、工作和生活环境服务。
“领导的重视是后勤成功的保证”
据湖南科技大学胡石其副校长和后勤吴毅君处长介绍,该校后勤实现了食品安全、廉政建设问题的“一个没有”;自我特色后勤服务保障体系、管理有序工作氛围的“两个基本”;安全生产、后勤保障、质量提高的“三个确保”。从干部队伍建设、强大的资金支持到政策扶持上,校领导给予了后勤极大的支持,有效缓解了后勤人员匮乏、经费紧张的问题。餐饮工作几年来价格不涨、质量不降,校内7个食堂被评为“湖南省高等学校学生标准化食堂”;2005-2013年间后勤经济效益扭亏为盈,实现从向学校“要补贴”到替学校还“建设款”的转变;校园绿化成林,“杜鹃园”、“桂花园”、“樱花园”、“梅花园”争芳斗艳,美景怡人。
学习调研后,各部门组织了认真讨论和总结,一致认为三所兄弟高校在人力资源管理、维修、餐饮、“两型”校园建设方面有很多宝贵经验值得我校认真学习和借鉴,将积极对比总结,推广实施,推动我校各项相关工作进一步发展。