4月17日上午，东塘校区西门道路维修改造协调会在附一院办公室召开。大学校长廖端芳，副校长彭清华，附一院、湘杏学院、大学后勤服务总公司、计财处、保卫处等相关单位负责人参加了会议，会议由廖端芳主持。

后勤服务总公司副总经理张阳春介绍了改造的初步方案，提出对西门门楼恢复原貌；打通南门保证校园交通顺畅；规范校园地下管网；对校区分区管控；统一学校标识；道路、绿化提质改造等意见。总经理王文波提出东塘校区承载着老校友对学校的记忆，我们有责任把校区恢复好并提质改造，更好美化、亮化东塘校园。

彭清华指出，在道路提质改造之前，需要规范整修改造地下电缆线、排污管道、自来水管网、天然气管网等，扩增地下管网与附一院相连通，需由后勤服务总公司提供详细的地下管网的图纸与相关材料交由附一院统一规划设计，通过合作促进双方共同发展。

廖端芳指出，大学与附一院是一家人，在医院科研大楼完工后，附一院能对西门道路与大门恢复，对周边绿化提质改造使得大学及附一院文化融为一体；打通校区南门之后，暂时封闭原南门，加强校区及医院的车辆交通管理，改变现有校区车位紧、校门堵车现象，保证东塘校区师生的学习与生活；所有改造工作需在9月份新生到校前全部完成，校园以全新的面貌迎接新生到来。