8月31日下午，湘杏学院召开2016年东塘校区迎新工作协调会，全面部署2016年新生入学报到工作。大学副校长易刚强出席并主持了会议，相关职能部门、湘杏学院各科室负责人参加了会议。

会上，湘杏学院院长谢辉简单介绍了2016级新生录取情况，并就2016年迎新工作中各部门的具体分工进行了统一安排，对今年出现的一些新变化、新调整、新要求作了说明。随后，学生处、财务处、保卫处、后勤处、校医院及离退休处等部门的负责人分别就各自的准备工作进行了汇报，针对目前存在的问题提出了意见和建议。

易刚强指出，迎新工作是一项非常重要的常规工作，学校历来高度重视，各部门要认真总结以往的工作经验，用心把今年的迎新工作做的更好、做出新意，为新生提供优质的服务，展示学校良好的形象。

根据大学安排，2016级湘杏学院新生将于9月3日入学报到，9月4日开始军训，军训期间将开展新生入学教育讲座，帮助新生尽快适应大学生活。