6月26日下午，省档案局宣传教育法规处处长黄光斌、副处长张璇等一行3人来我校检查、指导档案工作，校（院）党委副书记肖小芹接待了黄光斌一行，并在行政楼一楼会议厅主持召开2017年度档案工作检查汇报会。党委（学校）办公室副主任、档案馆馆长孟瑛等相关负责人参会。

孟瑛就档案馆基本工作情况，档案规范化、安全化管理，档案信息化建设、档案资源整合与利用、档案人才队伍建设情况以及存在的问题和努力方向等做了详尽细致的汇报。

黄光斌在走访库房、抽查档案、检查软硬件设备运转情况等实地考察并听取汇报后给出指导意见，一是希望档案馆朝高规格、规范化、标准化发展，逐步加强基础设施建设；二是突出中医药特色，扩大档案收集进馆的范围、深度和历史向度，推进档案资源的充实、丰富、厚重，让档案成为反映大学发展历程的最优载体；三是提高档案管理的安全性，遵循预防为主、防治结合的原则，杜绝各类危害档案安全事故的发生；四是推进依法治档，熟知档案、保密相关法规，重视保密协议的签订，同时也要适时调整档案密级，逐渐扩大利用范围。黄光斌还就完善数据库、分类管理、人员配备等问题给出反馈意见。

肖小芹代表党委、行政做表态发言，将认真对照检查组反馈意见，按照校（院）十三五发展规划的要求，逐步解决档案馆库紧张问题，在库房面积上确保持续发展的容量空间；推进档案管理由分散向集中转变，积极主动适应信息化管理方式，提升对档案资料及数据的综合分析、指导和应用，将档案管理、建设和查询有机结合；尽快开展档案抢救工作和特色档案的征收征集工作，同时加强重点、珍贵档案的保护和修复，使档案资源体系日益完善；逐步配强档案工作人员，努力打造一支业务精、素质高、纪律严的专业档案人才队伍。肖小芹表示，将以此次检查为契机，夯实档案工作基础、提升档案管理整体水平，为服务大学发展发挥重要作用。