7月2日上午9点，大学校长、校（院）党委副书记秦裕辉在行政楼二楼会议室主持召开办公会，部署校园洪涝灾害防备工作，进一步防范暴雨灾害叠加效应的不利影响。党委（学校）办公室、宣传（统战）部、学生工作部（处）、保卫处、基建处、资产与实验室管理处、后勤服务总公司等部门相关负责人参加了会议。

后勤服务总公司汇报了校园积水区域，主要集中在体育馆篮球场、科研楼地下车库、一鉴塘、新月湖、学生公寓16～18栋，近日来已启动紧急排水措施，转移了部分配电设施，确保校园用电用水安全；学生工作部（处）启动了应急预案，及时疏散和安置留校学生，并做好了基本生活物质的保障安排；保卫处根据实际情况，协助市政部门做好防洪交通分流，加强校园巡逻和警戒工作；基建处和资产与实验室管理处就科研楼和三号教学楼的洪涝防备工作提出了意见和建议。

秦裕辉在听取汇报后肯定了各部门积极作为，主动担当的工作作风。指出，经各方协调配合，校园洪涝防备安全工作有序开展，措施得力。他进一步强调：一要再接再厉，做好校园洪涝善后工作，及时做好积水重点区域的防疫工作，督促留校学生返回家中；二要总结校园洪涝防备的经验教训，完善应急机制，提前做好防范预案；三要讲大局、讲责任、讲奉献。在汛情险情灾情面前，巡逻、警戒等防范工作必须第一时间到位，各部门必须严格值班，相关负责同志必须随时待命，随叫随到，确保校园安全稳定。

会前，副校长葛金文、易刚强还陪同秦裕辉检查了校园洪涝防备工作处置现场，认真询问了处置措施、成效及值守人员、应急物资储备情况。