2017级新生将于9月9日报到，为扎实做好迎新工作，保证各项措施有序进行，9月4日下午，学校在行政办公楼一楼会议厅召开2017年迎新工作协调会。会议由校（院）党委副书记、校（院）长谭元生主持，大学副校长葛金文、熊辉，相关职能部门和学院负责人共30余人参加会议。

党委（学校）办公室相关负责人向会议通报了今年迎新工作方案的总体工作要求是：“服从指挥，坚守岗位，安全有序；首问负责，热情周到，服务入微。确保迎新期间文化彰显，氛围浓郁，服务热情，安排周密，工作到位，让学生高兴，家长放心，社会满意”，并对迎新工作的十四个工作小组和相关事项进行了详细说明。参会人员对迎新方案进行了讨论，对搞好今年迎新工作提出了意见和建议。

熊辉指出，大学的迎新工作是彰显和提升学校形象的重要平台，要在迎新过程中使新生和家长感受到学校的良好氛围。葛金文强调，各学院一定要制定好自己的迎新工作方案，认真细致搞好新生报到；学校要有迎新工作的整体应急预案，对各类突发事件要有充分准备；对缴费绿色通道要正确宣传引导，做好政策解释工作。

谭元生对迎新工作方案表示肯定，强调迎新工作要做到“流程清楚、接待热情、应答及时、如家温馨”，并对迎新工作提出五点工作要求：一是各级单位、部门要认真按照迎新工作方案做好准备工作；二是9月8日下午各工作小组要系统对接工作，确保各项工作落实到位；三是各工作小组负责人、相关工作人员要按时到岗、热情接待、宽容礼让；四是要制定好应急预案，妥善处理各类突发事件；五是校（院）领导将在迎新当天值守处置相关工作。