10月31日下午，湖南省直单位档案工作第二十协作组2018年工作会议在我校含浦校区行政楼一楼会议厅举行。湖南省档案局副局长蔡振武、湖南省档案局业务指导处处长易小青、湖南省档案学会秘书长贺芬、《档案时空》杂志社执行主编肖雄杰以及来自中南大学、湖南大学、湖南师范大学等15所在长本科院校（协作组成员单位）的档案工作负责人和档案工作人员共计30余人参加了会议。我校（院）纪委书记张玉芬致欢迎辞。会议由中南大学档案馆馆长、第二十协作组组长乔硕功主持。

与会高校档案工作负责人围绕高校档案信息化建设、档案编研工作实践与思考等问题进行了深入交流，汇报交流了2018年档案工作亮点，介绍了各自的特色措施、突出成绩及实践经验。

张玉芬向与会人员介绍了我校的校情校史及档案工作现状，希望高校同仁利用好档案工作协会这个平台，分享好的做法与成功经验，促进高校档案工作再上新台阶。

蔡振武指出，本次协作组工作会议组织有序、务实高效，协作组各成员单位的汇报交流亮点突出、精彩纷呈，并对各单位的档案工作开展情况给予了高度的评价：“常规工作有条不紊推进，自选动作亮点纷呈、来年工作立意高远”。蔡振武鼓励“档案人”要有默默无闻的工匠精神，开拓创新的进取精神，融入单位中心工作的担当精神。

会议宣布了2018年度表彰决定，包括我校在内的4所学校获评为“省直单位档案工作先进单位”，谌学英等11人获评为“省直单位档案工作先进个人”。