3月6日下午，中国共产党湖南中医药大学（湖南省中医药研究院）第四次代表大会预备会议在第三教学楼学术报告厅举行。全体正式代表出席会议，校（院）长戴爱国主持会议。

校（院）党委副书记易刚强宣读了中共湖南省委组织部《关于同意召开中国共产党湖南中医药大学（湖南省中医药研究院）第四次代表大会的批复》《关于中共湖南中医药大学（湖南省中医药研究院）第四届委员会和纪律检查委员会候选人的批复》及省纪委《关于中共湖南中医药大学（湖南省中医药研究院）第四届纪律检查委员会委员候选人预备人选的复函》。

会议听取了易刚强所作的大会筹备工作报告。报告对党代会筹备过程、“两委”报告的起草工作、党代表的推荐选举工作、“两委”委员候选人预备人选的酝酿产生、大会规模、议程、时间和组织机构情况等作详细说明。报告指出，在校（院）各级党组织、广大党员的共同努力下，目前各项准备工作已经全部完成。

会议听取并通过了校（院）党委委员、组织人事部、宣传统战部长焦珞珈所作的代表资格审查报告。报告指出，选举产生的198名正式代表，符合《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作条例》的规定，符合《校（院）第四次党代会代表选举工作通知》规定的代表条件、结构比例、产生程序等要求，体现了选举人的意志，所有代表的代表资格有效。

会议还审议通过了党费收缴、使用和管理情况的报告、主席团名单、秘书长名单及大会议程，酝酿了大会选举办法及大会总监票人、监票人、计票人建议名单。

校（院）党委书记秦裕辉就开好校（院）第四次党代会提出四点要求。一是务必讲政治、顾大局，以高度负责的精神开好大会；二是务必讲担当、善履职，认真审议提交大会的报告；三是务必讲党性、重原则，圆满完成肩负的选举任务；四是务必讲团结、守纪律，全力确保大会顺利举办。

预备会议后，大会主席团召开第一次会议。会议讨论通过了大会日程，主席团主席、执行主席名单，副秘书长名单，特邀嘉宾、列席代表名单，代表团团长、副团长名单，大会秘书处工作机构，拟提交各代表团讨论的“两委”委员候选人预备人选名单，大会选举办法及总监票人、监票人、计票人建议名单。