7月19日上午，湖南中医药大学体育运动委员会在行政楼一楼会议室召开校（院）第七届运动会附属医院组第一次联席会议，会议由校（院）党委副书记、体育运动委员会主任易刚强主持，17家附属医院代表队领队及第七届运动会筹备组人员参加会议。

体育艺术学院院长罗华就本次运动会前期筹备情况作了汇报；体育艺术学院党总支书记胡晖就运动会期间防疫工作进行了安排；会议还解读了校（院）第七届运动会竞赛章程。与会各附属医院代表就职工参赛资格、参赛项目等问题提出交流意见，充分显示了各单位对此次校运会的关心和重视。

易刚强强调，在建党100周年之际，校（院）迎来主题为“启航新征程”的第七届运动会，目的就是要加强大学与各附属医院之间的联系，增进情感交流。为此，他提出三点意见，一要成立专门领导小组，精心组织；二要组建志愿者服务队，进行相关培训；三要细化各代表队接待方案，确保赛事圆满成功。