9 月 13 日下午，党委副书记秦裕辉在组织人事部相关负责人陪同下，到东塘校区调研学校档案工作。秦裕辉现场查看了人事档案室，综合档案室，重点听取了人事档案工作情况汇报，详细了解了当前档案工作中存在的问题和困难。

近年来，组织人事部积极加强档案建设，严格依照上级要求，为人事档案管理配备了人员及硬件设施，并组织人力、物力，对全校档案进行了分门别类的清理和整理，实现了档案的完整、真实、条理、精炼、实用，同时，在全省高校中较早启动微机管理，实现干部档案资料全部进入计算机信息库。档案室于 2000 年通过湖南省委组织部检查，达到国家“一级标准”，并于 2006 年度获评湖南省组织系统干部档案盒信息化工作先进集体。当前，档案室也面临机构设置不健全、资金、设备欠缺等问题与困难，影响了档案工作的进一步发展。

综合档案室在认真贯彻落实上级有关档案工作要求的同时，结合学校工作实际，进一步优化了硬件配套设施，完善了规章制度，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进，同时实现了档案管理的电脑化和智能化，为档案现代化管理打下了坚实基础，档案室工作获得了学校及上级主管部门的一致好评。

秦裕辉指出，要切实加强档案室建设，加强档案工作人员的业务队伍建设。要完善档案的收集分类，提高档案的科学化管理、数字化建设。